Política de Privacidad

Esta política establece las bases sobre las que VOTTUN S.L. tratará cualquier información personal que pueda recabar, tratar y proteger, proporcionada a través del sitio web https://vottun.com/ (en adelante el “Sitio Web”) respetando en todo momento los principios de licitud, lealtad y transparencia, así como los resto de obligaciones y garantías establecidas en la normativa vigente.

1. ¿QUIÉN TRATARÁ TUS DATOS PERSONALES?

• Responsable del tratamiento: VOTTUN S.L (en adelante VOTTUN)
• Domicilio social: Avenida Alcalde Barnils 64-68, mod C 1, Edificio Testa, 08174 Sant Cugat del Vallès, Barcelona
• CIF: B67319046
• E-mail: [email protected]
• Enlace de interés: Contact us – Vottun

2. ¿CON QUÉ FINALIDADES SE TRATAN LOS DATOS Y EN QUÉ BASE DE LEGITIMACIÓN SE BASA EL TRATAMIENTO?                  

Los datos personales recabados por VOTTUN serán tratados de conformidad con las finalidades y sobre la base de la legitimación que se indican a continuación:

Respecto al tratamiento de datos basado en el consentimiento, el usuario podrá revocar su solicitud en cualquier momento y de forma gratuita, sin que ello afecte a la licitud de cualquier tratamiento realizado previamente.

Para revocar su solicitud, puede comunicarse con VOTTUN por correo electrónico a [email protected].

3. ¿QUÉ DATOS SERÁN TRATADOS?

Los datos a tratar por VOTTUN en el marco de la relación con el interesado y en función de la finalidad del tratamiento incluirán, a título enunciativo pero no limitativo, las siguientes categorías:

• Datos de contacto privados y datos identificativos (nombre y apellidos, dirección, correo electrónico, número de teléfono fijo o móvil, DNI o documento similar, dirección IP).
• Datos relacionados con el empleo y la organización. (empresa, departamento, cargo, responsabilidades, funciones).
• Datos relativos a circunstancias profesionales y formativas (carrera, datos laborales, periodo de empleo, tareas, actividades, estudios, calificaciones, evaluaciones).
• Datos financieros para la gestión de la facturación (cuenta bancaria).
• Datos relativos a fotografías y vídeos sobre la imagen personal. Al asistir a actividades y eventos organizados por VOTTUN, la persona interesada puede ser fotografiada o grabada en vídeo. Dichas fotografías y vídeos son utilizados por VOTTUN para informarle de los actos que organiza, así como para facilitarle información o comunicaciones que puedan ser de interés para los asistentes.

Además, para analizar el rendimiento de nuestros servicios, se utilizarán datos derivados del uso y contratación de nuestros productos y servicios.

4. OBLIGACIÓN DE FACILITAR DATOS

Los formularios proporcionados en el Sitio Web identificarán la información que debe rellenarse obligatoriamente. Si el usuario no facilita los datos marcados como obligatorios, VOTTUN no podrá tramitar su solicitud.

5. ¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS LOS DATOS?

VOTTUN will keep users’ personal data only for the time necessary to carry out the purposes for which they were collected, as long as they do not revoke the consents granted. Subsequently, if necessary, we will keep the information blocked for the legally established periods of time.

In the case of data provided in connection with the sending of applications, will be retained for one year from the date of the last update. After this period, without having been updated, the data will be deleted, unless you tell us otherwise.

For more information, please visit [email protected]

6. ¿A QUIÉN SE COMUNICARÁN SUS DATOS?

Los datos personales tratados no serán comunicados a terceras empresas, salvo previa información y consentimiento expreso del interesado.

Asimismo, le informamos que determinados datos, en el marco de la normativa vigente o de la relación contractual que mantenga con VOTTUN, podrán ser comunicados a:

• Administraciones públicas con competencia en los sectores de actividad de VOTTUN, cuando así lo establezca la normativa vigente.
• Las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en virtud de lo dispuesto en la Ley.
• Bancos e instituciones financieras para el cobro de los servicios ofrecidos.
• Otros profesionales del ámbito jurídico, cuando dicha comunicación sea exigida por ley, o para la ejecución de los servicios contratados.

7. INTERNATIONAL DATA TRANSFERS

En caso de que transfiramos datos personales o intercambiemos datos personales con terceros fuera del Espacio Económico Europeo, nos aseguraremos de que tanto nosotros como las personas o empresas a las que transfiramos datos personales adoptemos las medidas de protección adecuadas de conformidad con la legislación vigente en materia de protección de datos, en particular mediante el uso de las salvaguardias del capítulo V del GDPR, como cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos que resulten adecuados en cada momento.

8. DERECHOS DEL INTERESADO

De conformidad con lo dispuesto en la normativa aplicable, VOTTUN informa al interesado de que le asisten los siguientes derechos derivados de la normativa aplicable:

• Acceso: permite al interesado obtener información acerca de si VOTTUN está tratando o no datos personales que le conciernen y, en caso afirmativo, el derecho a obtener una copia de los datos personales objeto de tratamiento.
• Rectificación: le permite corregir errores y modificar datos inexactos o incompletos.
• Supresión: permite que los datos se supriman y dejen de ser tratados por VOTTUN, a menos que exista una obligación legal de conservarlos y/o no haya otros motivos legítimos para que VOTTUN los trate. Por ejemplo, cuando los datos personales ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, el cliente podrá solicitar que los suprimamos sin dilación indebida.
• Limitación: en las condiciones legalmente establecidas, permite cesar en el tratamiento de los datos, de modo que VOTTUN evita su tratamiento en el futuro, y únicamente conservará los datos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Oposición: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. VOTTUN dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Asimismo, el interesado tendrá derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar.
• Portabilidad: permite al interesado recibir sus datos personales y poder transmitirlos directamente a otro responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

VOTTUN garantiza la adopción de las medidas necesarias para asegurar el ejercicio de estos derechos de forma gratuita, siendo necesario para tal ejercicio que usted se identifique debidamente y se comunique con nosotros a través de los siguientes canales:

• Escribiendo un correo electrónico a través de la siguiente dirección, facilitando la misma información expuesta en el apartado anterior a: [email protected]

Mediante el envío de una carta por correo postal, indicando en la solicitud el derecho que se ejerce, a la dirección Avenida Alcalde Barnils 64-68, mod C 1, Edificio Testa, 08174 Sant Cugat del Vallès, Barcelona, a la atención de la dirección de clientes de VOTTUN.

Asimismo, y especialmente cuando el interesado considere que no ha obtenido plena satisfacción en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos sita en Calle de Jorge Juan, 6, 28001, Madrid o a través de www.aepd.es.

9. MEDIDAS DE SEGURIDAD

VOTTUN se compromete a mantener seguros sus Datos Personales, tomando todas las precauciones razonables para ello. A tal fin, aplicamos todas las medidas técnicas y organizativas necesarias de conformidad con la presente Política y las leyes y reglamentos aplicables para proteger sus Datos Personales contra cualquier acceso, modificación o divulgación no autorizados, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos.

También exigimos contractualmente a nuestros proveedores de servicios y socios que apliquen un nivel de seguridad adecuado para la correcta protección de los datos personales.

10. CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Esta Política puede variar con el tiempo debido a posibles cambios en los criterios seguidos por la autoridad de control responsable de la protección de datos en cada momento. Por ello, VOTTUN se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a dichos criterios, así como a novedades sanitarias, jurisprudenciales o legislativas.

Última actualización 23/08/2021

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