Política de Privacidad

 

 

Mediante la presente política, se establecen las bases sobre las que VOTTUN S.L tratará cualquier información de carácter personal que pueda recabar, tratar y proteger, facilitados a través del sitio web https://vottun.com/ (en adelante el “Sitio web”) respetando en todo momento los principios de licitud, lealtad y transparencia, así como el resto de las obligaciones y garantías establecidas en la normativa vigente.

 

  1. ¿QUIÉN TRATARÁ SUS DATOS PERSONALES?
  • Responsable del tratamiento: VOTTUN S.L (en adelante VOTTUN)
  • Domicilio social: Avenida Alcalde Barnils 64-68, mod C 1, Edificio Testa, 08174 Sant Cugat del Vallès, Barcelona
  • NIF: B67319046
  • Correo electrónico: rgpd@vottun.com
  • Enlace de interés: Contact us – Vottun

 

  1. ¿CON QUÉ FINALIDAD SE TRATAN LOS DATOS Y SOBRE QUE BASE DE LEGITIMACIÓN DE APOYA EL TRATAMIENTO?                     

Los datos personales recabados por VOTTUN serán tratados conforme a las finalidades y sobre la base de legitimación que a continuación se indican:

FINALIDAD

LEGITIMACIÓN

Gestión del alta de la cuenta de los usuarios, necesaria para la adquisición de los servicios de VOTTUN

 

Cumplimiento contractual

6.1 b) del RGPD

Tratamiento de datos facilitados al inscribirse en una jornada o sesión informativa, o al descargar gratuitamente guías, ebooks o productos análogos a través de nuestra página web con fines de mercadotecnia directa.

 

 

Consentimiento

6.1 a) del RGPD

 

Tratamiento de imágenes de asistentes a jornadas/eventos organizados por VOTTUN con fines divulgativos e informativos.

 

Consentimiento

6.1 a) del RGPD

 

Tratamiento de datos de candidatos que optan a un proceso de selección a través del formulario de la web de VOTTUN.

 

Consentimiento/Intención de concluir un contrato

6.1 a) y 6.1b) del RGPD

Responder a las solicitudes, dudas, propuestas y reclamaciones que los usuarios envíen a través de los formularios de contacto habilitados en el Sitio web.

 

Consentimiento

6.1 a) del RGPD

Remisión de comunicaciones comerciales, incluso por medios electrónicos, con la finalidad de mantenerle informado acerca de productos y servicios. En todo momento y en cada una de las comunicaciones recibidas, podrá oponerse de forma clara, gratuita y sencilla a la recepción de las mismas.

 

 

Consentimiento

6.1 a) del RGPD

 

Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas

 

Obligación legal

6.1 c) del RGPD

 

 

En relación con los tratamientos de datos basados en el consentimiento, el usuario podrá revocar su solicitud en cualquier momento y de forma gratuita, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.

 

Para revocar su solicitud, el usuario podrá contactar con VOTTUN a través del correo electrónico rgpd@vottun.com.

 

  1. ¿QUÉ DATOS SE TRATARÁN?

Los datos a tratar por VOTTUN el marco de la relación con el interesado y en función de la finalidad del tratamiento comprenderán, a título enunciativo y no limitativo, las siguientes categorías:

  • Datos de contacto privados y datos de identificación. (Nombre y apellido, dirección, email, número de teléfono fijo o móvil, DNI o documento análogo, dirección IP).
  • Datos relativos a empleo y a la organización. (empresa, departamento, cargo, responsabilidades, funciones).
  • Datos relativos a circunstancias profesionales y de formación (carrera, datos del puesto, periodo de empleo, tareas, actividades, estudios, calificaciones, evaluaciones).
  • Datos económicos para la gestión de facturación (cuenta bancaria).
  • Datos relativos a fotografías y vídeos sobre imagen personal. Al asistir a actividades y eventos organizados por VOTTUN, el interesado puede ser fotografiado o grabado en video. Tales fotografías y videos son usados por VOTTUN para informar de los eventos que organice así como ofrecerte información o comunicaciones que puedan resultar de interés para los asistentes.

Además, con el fin de analizar el rendimiento de nuestros servicios, se utilizarán los datos que se deriven del uso y la contratación de nuestros productos y servicios.

 

  1. OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR LOS DATOS

En los formularios habilitados en el Sitio Web se identificarán los datos que necesariamente deben cumplimentarse. En el supuesto de que el usuario no facilite los datos marcados como obligatorios, VOTTUN no podrá tramitar su solicitud.

 

  1. ¿DURANTE CUANTO TIEMPO CONSERVAREMOS LOS DATOS?

VOTTUN conservará los datos personales de los usuarios únicamente durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos, mientras no revoque los consentimientos otorgados. Posteriormente, en caso de ser necesario, mantendrá la información bloqueada los plazos legalmente establecidos.

En el caso de los datos que nos facilite en relación con el envío de las candidaturas, serán conservados durante un año, desde la fecha de la última actualización. Transcurrido dicho periodo, sin que hayan sido actualizados, los datos serán suprimidos, salvo que nos indique lo contrario.

Puede obtener más información en rgpd@vottun.com

 

  1. ¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?

Los datos de carácter personal tratados no serán comunicados a terceras empresas, salvo previa información y consentimiento expreso del interesado.

Adicionalmente, le informamos que determinados datos, en el marco de la normativa vigente o de la relación contractual que mantenga con VOTTUN, puede ser comunicados a:

  • Administraciones públicas con competencia en los sectores de actividad de VOTTUN, cuando así lo establezca la normativa vigente.
  • Las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en virtud de lo establecido en la Ley.
  • Los Bancos y entidades financieras para el cobro de los servicios ofrecidos.
  • Otros profesionales del ámbito jurídico, cuando dicha comunicación sea necesaria normativamente, o para la ejecución de los servicios contratados.

 

  1. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

En el caso de que transfiramos datos personales o los intercambiemos con terceros fuera del Espacio Económico Europeo, nos aseguraremos de que nosotros y las personas o empresas a las que los transfiramos tomen las medidas de protección adecuadas de acuerdo con la legislación de protección de datos existente, en concreto, mediante la utilización de las garantías del Capítulo V del RGPD, como son cláusulas contractuales tipo u los mecanismos que resulten adecuados en cada momento.

 

  1. DERECHOS DEL INTERESADO

De conformidad con lo establecido en la normativa aplicable, VOTTUN informa al interesado que tiene los siguientes derechos derivados de la normativa aplicable:

  • Acceso: permite al titular de los datos obtener información sobre si en VOTTUN estamos tratando datos personales que le conciernen o no y, en tal caso, derecho a obtener copia sobre los datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
  • Rectificación: permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
  • Supresión: permite que los datos sean suprimidos y dejen de tratarse por VOTTUN, salvo que exista obligación legal de conservarlos y/o no prevalezcan otros motivos legítimos para su tratamiento por VOTTUN. Por ejemplo, cuando los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos, el cliente podrá solicitar que suprimamos sin dilación indebida esos datos.
  • Limitación: bajo las condiciones establecidas legalmente, permite que el tratamiento de datos se paralice, de tal manera que se evite por parte de VOTTUN su tratamiento en un futuro, que únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Oposición: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. VOTTUN dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Igualmente, el interesado tendrá derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o que le afecte significativamente de modo similar.
  • Portabilidad: permite al interesado recibir sus datos personales y poder transmitirlos directamente a otro responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

VOTTUN garantiza la adopción de las medidas necesarias para asegurar el ejercicio de estos derechos gratuitamente, siendo necesario para tal ejercicio que se identifique adecuadamente y se comunique con nosotros a través de los siguientes canales:

  • Escribiendo un correo electrónico a través de la siguiente dirección, aportando la misma información expuesta en el apartado anterior a: rgpd@vottun.com
  • A través de un escrito postal, indicando en la solicitud qué derecho ejerce, a la dirección Avenida Alcalde Barnils 64-68, mod C 1, Edificio Testa, 08174 Sant Cugat del Vallès, Barcelona, a la atención de gestión de clientes de VOTTUN.

Asimismo, y especialmente cuando el interesado considere que no ha obtenido satisfacción plena en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos sita en Calle de Jorge Juan, 6, 28001, Madrid o a través de www.aepd.es.

 

  1. MEDIDAS DE SEGURIDAD

VOTTUN se compromete a mantener sus Datos Personales seguros, adoptando todas las precauciones razonables para hacerlo. Para ello, implementamos todas las medidas técnicas y organizativas necesarias de acuerdo con esta Política y con las leyes y regulaciones aplicables para proteger sus Datos Personales contra cualquier acceso, modificación o divulgación no autorizadas, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

Asimismo, exigimos contractualmente a nuestros proveedores de servicios y colaboradores que apliquen un nivel de seguridad adecuado para la debida protección de los datos personales.

 

  1. CAMBIOS EN LA PRESENTE POLITICA DE PRIVACIDAD

La presente Política podrá variar con el tiempo debido a los posibles cambios de criterio seguidos por la autoridad de control, competente en materia de protección de datos en cada momento. VOTTUN se reserva por tanto el derecho a modificar la presente política para poder adaptarla a dichos criterios, así como a novedades sanitarias, jurisprudenciales o legislativas.

 

Última actualización 23/08/2021

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